Você já ouviu falar em fluxo de caixa, mas talvez pense que seja algo complicado, cheio de planilhas e cálculos mirabolantes. Relaxa! Entender o fluxo de caixa é mais fácil do que parece e, acredite, pode ser a salvação do seu negócio.
Já imaginou ter um mapa que te mostra exatamente onde está o tesouro do seu negócio? O fluxo de caixa é esse mapa! Ele te auxilia a entender como o dinheiro entra e sai da sua empresa, garantindo que você sempre saiba onde está pisando e evite cair em armadilhas financeiras.
O que é fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é uma ferramenta essencial para a administração financeira, pois registra as entradas e saídas de dinheiro de uma empresa ao longo do tempo. Ele permite que os gestores acompanhem a liquidez da empresa e tomem decisões informadas sobre investimentos, concessão de créditos e contração de obrigações. (falaremos sobre essas análises em outro post)
Pense no seu negócio como um carro. O dinheiro que entra é o combustível que faz o carro andar, e o dinheiro que sai são os gastos com manutenção, pedágios e outros custos. O fluxo de caixa é como o painel do carro, que mostra quanto combustível você tem, quanto está gastando e se precisa abastecer para chegar ao seu destino.
Por que o fluxo de caixa é tão importante?
- Saber se você está lucrando ou não: Parece óbvio, mas muitos empreendedores se perdem nas contas e não sabem se estão realmente ganhando dinheiro.
- Evitar surpresas desagradáveis: Com o fluxo de caixa em dia, você consegue prever se vai ter dinheiro para pagar as contas, os funcionários e ainda sobrar para investir no seu negócio.
- Tomar decisões mais inteligentes: Sabendo como o dinheiro entra e sai, você pode decidir quando é hora de comprar aquele novo equipamento, contratar mais gente ou até mesmo dar um aumento para você!
- Planejar o futuro: Com base no histórico do seu fluxo de caixa, você pode projetar cenários futuros e se preparar para os desafios que possam surgir.
Como controlar o fluxo de caixa do seu negócio?
- Anote tudo: Registre todas as entradas (vendas, empréstimos, etc.) e saídas (aluguel, salários, fornecedores, etc.) de dinheiro do seu negócio. Pode ser em uma planilha, um caderno ou até mesmo um aplicativo.
- Organize as informações: Separe as entradas e saídas por categorias (vendas, custos fixos, custos variáveis, etc.). Isso te ajuda a entender para onde o dinheiro está indo e identificar onde você pode economizar.
- Acompanhe de perto: Dê uma olhadinha no seu fluxo de caixa diariamente, como quem checa o GPS durante uma viagem. Assim, você percebe se está no caminho certo ou se precisa corrigir a rota. Com base nos dados do passado, tente prever as entradas e saídas futuras. Assim, você se prepara para os meses mais fracos e aproveita os meses mais fortes para investir no seu negócio.
- Use a tecnologia a seu favor: Existem diversas ferramentas gratuitas que podem te ajudar a controlar o fluxo de caixa de forma simples e prática, como o MarketUP (plataforma recomendada pelo Sebrae e é gratuita)
Lembre-se: É importante que o fluxo de caixa da empresa não tenha nenhuma despesa pessoal.
PF (pessoa física) e PJ (pessoa jurídica) são pessoas diferentes!
PS: O fluxo de caixa é o coração e o GPS do seu negócio. Com ele, você chega mais longe e evita se perder no caminho!
Se você tem registro/anotação do que vende (entrada) e do que paga (saída) por mês, já é possível fazer a projeção do seu fluxo. Se tiver dúvidas, coloca aqui nos comentários. E se precisar de uma ajudinha, faz contato com a gente!